Pytania:
- Co to jest biuro rachunkowe?
- Kim jest doradca podatkowy?
- Czy w ramach współpracy mogę liczyć na porady i ile to kosztuje?
- Czy będę musiał kontaktować się z urzędami jak US, ZUS itd?
- Co w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego lub ZUS?
- Co to jest polisa OC biura rachunkowego i doradcy podatkowego?
- Czy będę miał dostęp do swoich dokumentów, rozliczeń, faktur?
Odpowiedzi:
1. Co to jest biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe to podmiot prawny, działający przede wszystkim w oparciu o ustawę o rachunkowości oraz przepisy księgowe. Zasadniczym zadaniem każdego biura rachunkowego jest prowadzenie spraw księgowo-rachunkowych i podatkowych Klientów np.: ksiąg przychodów i rozchodów, spraw kadrowych, w tym głównie związanych z wynagrodzeniami pracowników firmy Klienta, prowadzenie rozliczeń podatkowych (PIT, CIT, VAT).
2. Kim jest doradca podatkowy?
Doradca podatkowy zawód zaufania publicznego powołany ustawą o doradztwie podatkowym z 5 lipca 1996 r.
Warunkiem wykonywania zawodu doradcy podatkowego jest posiadanie wysokich kwalifikacji – wyższego wykształcenia, wiedzy specjalistycznej, a także bogatego doświadczenia z zakresu szeroko rozumianego prawa finansowego oraz innych dziedzin prawa. Ustawa korporacyjna każe doradcom podatkowym stale podnosić swoje kwalifikacje poprzez udział w konferencjach, seminariach i szkoleniach. Poza szeroką wiedzą merytoryczną doradca podatkowy musi być nieskazitelnego charakteru, a swoim postępowaniem dawać rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu.
Krótka charakterystyka zawodu:
- doradca podatkowy musi posiadać wysokie kwalifikacje potwierdzone zdanym egzaminem państwowym,
- każdy doradca obowiązkowo jest członkiem Krajowej Izby Doradców Podatkowych, która czuwa nad prawidłowym wykonywaniem zawodu,
- każdy doradca ma obowiązek ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji, co gwarantuje znajomość aktualnie obowiązującego prawa podatkowego,
- czynności doradztwa podatkowego obowiązkowo podlegają ubezpieczeniu OC, doradcę podatkowego obowiązuje tajemnica zawodowa,
- czynności doradztwa podatkowego obejmują m.in. udzielanie porad, opinii i wyjaśnień; prowadzenie ksiąg i innych ewidencji;
- sporządzanie zeznań i deklaracji podatkowych,
- sporządzana przez doradcę dokumentacja jest podpisana jego nazwiskiem, z podaniem identyfikujących go danych, co daje pewność gwarancji odpowiedzialności doradcy,
- doradca podatkowy może występować jako pełnomocnik w postępowaniu podatkowym i kontrolnym przed organami skarbowymi, a także w postępowaniu administracyjnym przed NSA, wraz z możliwością wniesienia kasacji,
- doradca podatkowy może pomóc w korzystaniu z funduszy unijnych i wskazać inne możliwości związane z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.
Doradcę Podatkowego obowiązuje zachowanie tajemnicy zawodowej, także po zakończeniu obsługi Klienta.
Doradca podatkowy jest zobowiązany również postępować zgodnie z zasadami etyki zawodowej. Zasady podstawowe stanowią m.in., że doradca podatkowy ma wykonywać czynności zawodowe według najlepszej woli i wiedzy, uczciwie i rzetelnie z zachowaniem należytej staranności, mając na uwadze przepisy prawa oraz dobro klienta.
3. Czy w ramach współpracy mogę liczyć na porady i ile to kosztuje?
Priorytetem jest satysfakcja oraz bezpieczeństwo księgowo-podatkowe Klienta. W zdecydowanej większości przypadków zadawane przez Państwa pytania dotyczą bieżącej współpracy z biurem i ze mną, jako doradcą podatkowym, więc są udzielane nieodpłatnie. Dopiero w przypadku zupełnie nowych zadań, które chcielibyście Państwo zlecić do realizacji w drodze indywidualnej rozmowy ustalamy formę i wysokość rozliczenia. Podjęte sprawy doprowadzamy do końca, a na każde pytanie jest udzielana odpowiedź.
4. Czy będę musiał kontaktować się z urzędami jak US, ZUS itd?
Z chwilą podjęcia współpracy i udzielenia stosownego pełnomocnictwa praktycznie całość kontaktów z urzędami przejmuje na siebie biuro rachunkowe, tym samym wyręczając Państwa w tej kwestii, zaoszczędzając czas, pieniądze i nerwy. Państwa rola zostaje w tym przypadku ograniczona do niezbędnego minimum.
5. Co w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego lub ZUS?
W takim przypadku uczestniczymy po stronie Klienta w kontroli przeprowadzanej przez US lub ZUS. Dysponując wiedzą, a także posiadając praktyką w tego typu sprawach, ale również znając praktycznie wszystkie sprawy z zakresy księgowości, podatków oraz kadrowo-płacowe naszego Klienta jesteśmy w stanie praktycznie przejąć cały ciężar kontroli na swoje barki i doprowadzić sprawę do zakończenia.
6. Co to jest polisa OC biura rachunkowego i doradcy podatkowego?
Biuro rachunkowe i doradca podatkowy są odpowiedzialni za sprawy księgowo-podatkowe powierzone przez Klientów i z tego tytułu ponoszą odpowiedzialność. Gwarancją bezpieczeństwa i spokoju każdego Klienta jest właśnie polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, która jest związana ze świadczonymi przez biuro i doradcę podatkowego usługami. Innymi słowy biuro i doradca podatkowy pokrywają ewentualne szkody wynikające z jakiegokolwiek błędu powstałego z ich winy. Spokój i bezpieczeństwo Klienta jest w tym przypadku gwarantowane.
7. Czy będę miał dostęp do swoich dokumentów, rozliczeń, faktur?
Dokumenty Państwa firmy znajdują się w siedzibie biura rachunkowego przy ul. 1 Maja 17 lok. 8 w Żyrardowie. Wgląd w dokumenty mają Państwo zapewniony w godzinach pracy biura.